12 sistemi di controllo accessi per gestire gli ingressi in hotel

Cos’è un sistema di controllo accessi

Il sistema di controllo accessi, anche conosciuto come self check-in,è una soluzione che consente la gestione da remoto degli ingressi in hotel, B&B, appartamenti, ostelli, uffici e in altre tipologie di strutture, senza la necessità di essere fisicamente presenti per la consegna delle chiavi. Tale tecnologia consente di aprire le porte e le camere di una struttura ricettiva in totale comodità, sfruttando delle tecnologie domotiche digitali che consentono l’ingresso dell’ospite o del lavoratore in totale autonomia. Per questo motivo la gestione del controllo accessi da remotoè un’esigenza sempre più richiesta dai gestori di strutture alberghiere ed extralberghiere, poiché permette agli ospiti e al personale di risparmiare del tempo prezioso, senza più il timore di imprevisti o ritardi!

Come funziona il controllo accessi da remoto?

Generalmente i dispositivi domotici installati su maniglie elettroniche e smart lock consentono l’accesso digitalizzato alla struttura ricettiva grazie a una semplice connessione via Wi-Fi o bluetooth, tutto da uno smartphone e accessibile tramite una semplice app. Generalmente vengono installati all’interno della struttura e collegati a serrature elettrificate applicate alle singole porte delle stanze di un hotel, B&B, agriturismo e ostello. In base alla tipologia di dispositivo, il controllo accessi per l’apertura porte da remoto avviene tramite:

• Scheda o tag Mifare;
• Carta RFID;
• Codice con una combinazione;
• Bluetooth con smartphone iOS o Android;
• Sensore biometrico con registrazione delle impronte digitali tramite app su smartphone;
• Wifi per l’uso remoto tramite app specifiche da smartphone o computer;
• Un cilindro a chiave permette anche l’apertura e la chiusura meccanica della serratura.

Controllo accessi hotel: comodo, da remoto, Fernand!

Hai mai pensato quanto sarebbe comodo consentire l’ingresso autonomo degli ospiti in hotel senza limitazione di orari, ovunque tu sia? Con Fernand e i nostri sistemi di controllo accessi per hotel adesso puoi farlo! Grazie a dispositivi domotici di ultima generazione per il check-in automatico i tuoi visitatori potranno accedere alla struttura e alla camera in maniera del tutto digitale.

La sicurezza massima è garantita. Un esempio? Le nostre serrature con scheda per hotel! A seconda del dispositivo di apertura installato, per ogni prenotazione viene fornito un badge unico oppure generato un codice automatico temporaneo valido dal giorno di check-in a quello di check-out. Aree comuni, sale meeting, depositi, sale pranzo, area bar, sale business: qualsiasi accesso è gestibile in maniera automatizzata e grazie alle serrature smart sarà possibile aprire da remoto ogni tipo di ingresso o stanza presente in struttura.

Controllo accessi camere hotel

Le soluzioni Fernand sono ideali non solo per consentire gli ingressi dalle porte principali di hotel, residence e case vacanze ma anche per il controllo accessi nelle camere d’hotel degli ospiti! Immagina quanto può essere confortevole non doversi più preoccupare di dove siano finite le chiavi o non dover aspettare fino a tarda notte per accogliere i tuoi clienti: la serratura elettronica che sceglierai si sbloccherà con un badge, una smart card, una web app o un semplice codice. Facile, no?

Queste vengono installate direttamente sulla porta, al posto del cilindro europeo; per garantire la massima sicurezza e l’accesso all’hotel anche ai più distratti che dimentichino il codice, è disponibile una modalità extra di apertura della porta tramite una chiave di sblocco fisica, da utilizzare in casi di emergenza. Tramite self check-in è così possibile sbloccare gli ingressi delle stanze 24 ore su 24, anche in caso di guasti alla rete elettrica o internet.

Controllo accessi B&B

La riduzione di tempi e costi legati alla consegna fisica delle chiavi con Fernand è possibile anche per il controllo accessi delle camere di un B&B. Gestisci la tua struttura in totale comodità, da remoto e senza la necessità di essere fisicamente presente al momento del check in! Installando le maniglie elettroniche disponibili nello shop online potrai tenere sotto controllo tutti gli accessi, offrendo la massima flessibilità agli ospiti anche in caso di prenotazioni dell’ultimo minuto. Ovunque tu sia, con un semplice pc o smartphone.

Se stai cercando un sistema per il controllo degli accessi al tuo B&B che ti liberi da spiacevoli inconvenienti e imprevisti, come chiamate dell’ultimo minuto o ingressi in camera a tarda notte, sei davvero nel posto giusto! Fernand dispone di un’ampia gamma di maniglie connesse, maniglie elettroniche e serrature a combinazione, appositamente progettate per ogni tipo di esigenza di check in automatico. Ti va di dare un’occhiata?

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12 sistemi di controllo accessi per hotel

Maniglia elettronica Smart Lock Room Intelock

Fra le serrature elettroniche per hotel la gamma Intelock Room è la soluzione ideale per il controllo accessi con badge nei settori dell’hosting e dell’hôtellerie e propone una maniglia reversibile installabile su tutte le porte di una struttura ricettiva. Questa comodissima serratura elettronica funziona grazie ad applicazioni gratuite e open source, ideali per hotel a conduzione familiare o indipendenti: è così facile da gestire che potrai controllare gli accessi alle camere direttamente da PC. La maniglia smart si apre con un badge o con una chiave e ti sorprenderà con le sue eleganti finiture disponibili in oro o argento, adatte a qualsiasi tipo di design!

Maniglia elettronica Smart Lock Multi Intelock

La gamma di maniglie elettroniche Intelock Multi rappresenta una soluzione al controllo degli accessi da remoto sicura, versatile e d’avanguardia. Che si tratti di un negozio, un hotel, un residence o di un appartamento AirBnb, queste maniglie sono perfettamente compatibili con ogni tipologia di porta battente e ti garantiranno un’estrema comodità per garantire un check-in automatico anche se non sei presente. Tutto dal tuo smartphone e senza più ansia di consegnare le chiavi fisicamente, a qualsiasi ora del giorno. Risparmiare tempo non è mai stato così agevole e perdere le chiavi non sarà più un problema!

Controller d’accesso a tastiera Smart Lock Gate Intelock

Apri tutte le tue porte con un unico dispositivo, da una sola app! La serratura con scheda per hotel dotata di sistema Intelock Gate è un controller di accesso dotato di comodo tastierino numerico, per gestire facilmente l’accesso a ogni tipo di proprietà, anche su cancelli e porte in metallo, PVC o legno. Praticità, sicurezza e versatilità, combinate a diverse modalità di apertura tramite codice numerico, scheda RFID, Bluetooth o Wi-Fi. Autonomia elettrica garantita, a un prezzo super competitivo!

Serratura a combinazione meccanica per porta

Che si tratti di una porta scorrevole o di una porta da interno, questa serratura con codice è stata progettata per blindare efficacemente le porte di un hotel, di un’abitazione o di un ufficio. Il sistema di chiusura è gestibile con una combinazione di 2-8 caratteri alfanumerici modificabile all’infinito: potrai attivare fino a 8 codici contemporaneamente per consentire l’accesso a più persone, mantenendo tutta la privacy e sicurezza di cui necessiti. Nello shop Fernand la serratura con combinazione meccanica è disponibile in cromo satinato, in diverse versioni: a parete, a incasso o con gancio per porte scorrevoli.

Carta magnetica Intelock per serratura con scheda per hotel

La scheda magnetica RFID è il tuo passepartout tascabile per gestire il controllo accessi, la rilevazione delle presenze e l’apertura porte di hotel e alberghi con estrema comodità, con un occhio al risparmio energetico!

Controllo accessi hotel e self check-in: i vantaggi

I vantaggi del controllo accessi hotel mediante serrature elettroniche sono davvero molteplici:

• Le serrature smart funzionano con applicazioni gratuite e open source, ideali sia per hotel indipendenti, che B&B e strutture a conduzione familiare;
• Le serrature digitali sono ideali per qualsiasi tipo di struttura ricettiva;
• L’apertura di camere, porte e ingressi è facilmente gestibile direttamente da smartphone o da remoto;
• In caso di ritardi nel check-in, gli ospiti possono accedere alla struttura senza richiedere le chiavi e privandosi di ansie e stress;
• Il check-in automatizzato regala al visitatore un’esperienza di soggiorno più autonoma, affidabile e indipendente;
• È possibile monitorare e migliorare i processi di gestione delle strutture ricettive sfruttando i dati di accesso recuperati dal programma;
• Diventa finalmente possibile gestire un hotel a distanza, grazie al controllo accessi da remoto e digitalizzando la reception digitale;
• Grazie alla tecnologia Energy saver è possibile accendere le luci della camera con un’unica carta, da inserire nell’accessorio a muro installato vicino la porta;

I viaggiatori preferiscono esperienze di viaggio digitalizzate!

Come stanno cambiando le abitudini e le necessità dei viaggiatori, anche a seguito della ripresa post pandemica? Il check-in automatico, le soluzioni di smart-lock e la tecnologia contactless sono certamente un modo innovativo, intelligente, comodo e sicuro per ottimizzare il controllo degli accessi,sia per il visitatore che per l’albergatore. Una ricerca condotta da Oracle Hospitality sui trend del settore alberghiero in atto entro il 2025 ha dimostrato come il 40% dei viaggiatori consideri le tecnologie contactless in hotel come un must have per la loro gestione; allo stesso modo è emerso che il 73% degli ospiti preferisce usare il proprio smartphone durante la permanenza in hotel, per gestire comodamente non solo i momenti di check-in e check-out, ma anche anche per effettuare un pagamento, un ordine in camera o per usufruire di altri servizi.